Положение о коммерческой тайне: образец и обязательные разделы 2026 в Самаре

Положение о коммерческой тайне — основной внутренний документ, на котором держится режим по 98-ФЗ: в нём описано, как в компании хранят, передают, копируют и уничтожают конфиденциальные сведения и кто за это отвечает. Его ищут чаще всего в формате «образец», и это понятно: структура у документа устойчивая. Но у образца есть ловушка. Если скачать чужой текст, подставить название организации и положить в папку, режима коммерческой тайны у вас всё равно не появится.

Ниже: зачем нужно положение и чем оно не заменяет остальные меры статьи 10, какие разделы должны быть, готовые формулировки для каждого раздела (образец блоками с полями в квадратных скобках, которые вы заполняете под свою компанию), а также журналы, гриф, обязательство работника и условия для договоров с контрагентами. Материал актуален на октябрь 2026 года и подходит организациям в Самаре и других регионах.

Зачем нужно положение и что оно не заменяет

Статья 10 98-ФЗ требует принять пять мер, и только после этого режим «считается установленным» (ч. 2). Положение отвечает за вторую меру — ограничение доступа путём установления порядка обращения с информацией и контроля за его соблюдением. Остальные меры оформляются другими документами, и положение лишь ссылается на них.

Практический вывод: положение без остальных четырёх мер — это документ, который выглядит как режим, но таковым не является. Верно и обратное: перечень и расписки без положения оставляют без ответа вопросы «как хранить», «кому можно показывать», «как уничтожать».

Структура положения: обязательные разделы

Закон не утверждает форму положения, поэтому разделы определяет обладатель. Но чтобы документ закрывал меры статьи 10, в нём практически всегда присутствуют следующие разделы.

Образец ключевых формулировок

Блоки ниже — основа для вашего документа. Всё, что в квадратных скобках, нужно заменить своими данными или удалить, если пункт вам не подходит. Формулировки не заменяют консультацию по вашей ситуации: состав положения зависит от отрасли, численности и типа договоров.

Блок 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает режим коммерческой тайны в [полное наименование организации] (далее — Общество), место нахождения: [адрес места нахождения], и определяет порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну Общества и его контрагентов.
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.3. Обладателем информации является Общество. Ответственным за организацию режима назначается [должность, ФИО] (приказ от [дата] № [номер]).
1.4. Положение обязательно для всех работников, получивших доступ к информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, и для лиц, с которыми Общество заключило договоры о конфиденциальности.

Блок 2. Перечень сведений

2.1. Состав информации, составляющей коммерческую тайну Общества, определён Перечнем (Приложение 1), утверждённым приказом от [дата] № [номер].
2.2. В Перечень включаются сведения [производственного / технического / экономического / организационного] характера, обладающие действительной или потенциальной коммерческой ценностью в силу неизвестности третьим лицам.
2.3. В Перечень не включаются сведения, в отношении которых режим коммерческой тайны не может быть установлен в соответствии со статьёй 5 Федерального закона «О коммерческой тайне».
2.4. Изменения в Перечень вносятся приказом [руководителя] по предложению [подразделения / ответственного лица]; работники знакомятся с изменениями под расписку в течение [срок] рабочих дней.

Блок 3. Допуск и обращение с носителями

3.1. Доступ к информации предоставляется работникам, которым она необходима для исполнения трудовых обязанностей, на основании приказа или визы [должность] и только после ознакомления с Перечнем и Положением под расписку и подписания обязательства (Приложение 2).
3.2. Документы на бумажных носителях хранятся в [шкафу / сейфе / помещении], ключи от которого находятся у [должность, ФИО]. Электронные документы хранятся на [корпоративном сервере / в системе], доступ к которым разграничен по учётным записям.
3.3. Копирование, пересылка вне Общества и вынос носителей допускаются с письменного разрешения [должность] и фиксируются в журнале.
3.4. Уничтожение носителей выполняется комиссией в составе [состав] с составлением акта; срок хранения акта — [срок].

Блок 4. Гриф

4.1. На материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, наносится гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя.
4.2. Для юридического лица гриф оформляется так: «Коммерческая тайна. [полное наименование организации], [место нахождения]». Для индивидуального предпринимателя: «Коммерческая тайна. [фамилия, имя, отчество], [место жительства]».
4.3. Гриф наносится в [правом верхнем углу первой страницы / на титульном листе / в колонтитуле] документа, а для электронных документов — также в [имени файла / свойствах документа].

Блок 5. Учёт

5.1. Учёт лиц, получивших доступ к информации, ведётся в Журнале допуска (Приложение 3), а учёт передачи информации другим лицам — в Журнале передачи (Приложение 4).
5.2. Журналы ведёт [должность, ФИО]. Записи вносятся в день предоставления доступа или передачи.
5.3. Журналы хранятся [срок] после последней записи, затем уничтожаются по акту.

Блок 6. Работники

6.1. Работодатель знакомит работника под расписку с Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является Общество, и с режимом коммерческой тайны, а также с мерами ответственности за его нарушение.
6.2. Работник обязуется не разглашать сведения Перечня ни в период работы, ни после прекращения трудового договора в течение [срок] и вернуть при увольнении все носители, содержащие такие сведения.
6.3. В трудовом договоре с руководителем Общества закрепляются его обязанности по охране конфиденциальности и ответственность за их нарушение.

Блок 7. Контрагенты

7.1. Передача информации контрагенту допускается только на основании договора или соглашения о конфиденциальности (NDA), в котором определены: перечень или критерии передаваемых сведений; цель использования; круг лиц на стороне контрагента; срок обязательств [срок]; порядок возврата или уничтожения носителей; ответственность.
7.2. На передаваемые документы наносится гриф с указанием обладателя — Общества.
7.3. Факт передачи фиксируется в Журнале передачи с указанием контрагента, даты, состава документов и ответственного лица.

Блок 8. Предоставление органам власти и ответственность

8.1. Информация предоставляется органам государственной власти, иным государственным органам и органам местного самоуправления по мотивированному требованию, подписанному уполномоченным должностным лицом, с указанием цели, правового основания и срока предоставления.
8.2. На документах, передаваемых органу, должен быть гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя. Требования органов принимает и исполняет [должность, ФИО] после согласования с [должность].
8.3. Нарушение Положения влечёт дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации (ст. 14 Федерального закона «О коммерческой тайне»).

Приложение 1: как написать перечень сведений

Перечень — самое уязвимое место большинства положений. Суд спрашивает, понятно ли из текста, какие именно сведения охраняются. Пишите конкретно, привязывайте к документам и системам и проверяйте каждую позицию на соответствие статье 5.

Приложения 2–4: обязательство, журналы, NDA

Обязательство работника — короткий документ, который подписывается при ознакомлении. Типовое содержание: сведения из Перечня я обязуюсь не разглашать и не использовать в личных целях; режим и меры ответственности мне разъяснены; при увольнении верну все носители; обязательства действуют [срок] после прекращения трудового договора. Журналы — простые таблицы с полями, ниже минимальный набор.

Ознакомление работников: как сделать правильно

Перед введением положения работодатель обязан ознакомить работников под расписку с перечнем и режимом (ст. 11 98-ФЗ). Практический порядок: издать приказ о введении режима и положения; подготовить листы ознакомления по подразделениям; провести краткий инструктаж; собрать подписи; вложить обязательства в личные дела; новых сотрудников знакомить при приёме на работу, до предоставления доступа. Если работник отказывается подписывать, фиксируется акт об отказе. С руководителем организации в трудовом договоре отдельно закрепляются обязанности по охране конфиденциальности.

Чем поможет МелданаСБ

МелданаСБ готовит режим коммерческой тайны под ключ для организаций в Самаре и по всей России: положение с учётом вашей отрасли, приказ и перечень с проверкой по статье 5, журналы, обязательства, листы ознакомления, NDA и условия для договоров, правила грифования. Документы готовит специалист на основе отработанных типовых решений, работа идёт дистанционно. Это организационно-правовой пакет, не работы по технической защите информации.

Частые вопросы

Чтобы двигаться дальше, посмотрите образцы документов, сверьте нормы в нормативной базе или закажите комплект документов по информационной безопасности. Текст закона — на consultant.ru, вопросы по вашей ситуации можно задать через страницу контактов.